Frivillige til VM i maratonpadling 2020

Kajakkgruppa i Asker skiklubb skal sammen med Bærum kajakk Klubb, Strand Kajakk Klubb og Oslo Kajakklubb arrangere VM i maratonpadling i august 2020.

2018-11-13
Rune Aaby

Det forutsettes at alle klubbene deltar med frivillige under selve arrangement. Nå har vi behov for frivillige til å planlegge og organisere arrangementet. Dette skal skje i fem komitéer: Marked, BaneTeknisk, Sportspresentasjon, Service og Seremoni. Les mer

(ta inn organisasjonsplanen til Birger Vik)

Allerede weekenden 31 mai – 2 juni 2019 får vi mulighet til å prøve ut arrangementet. Vi skal da arrangere maraton World Cup stevne i den samme arenaen på Kalvøya/Kadettangen i Sandvika hvor vi et år senere skal arrangere VM. Her vil vi forhåpentligvis også få se flere av klubbens medlemmer prestere bra. Sett av weekenden 31 mai – 2 Juni 2019 allerede nå til å bli med på et flott arrangement.

Marked og BaneTeknisk er eller vil bli fullt bemannet. Til alle de øvrige komiteene er det i utgangspunktet behov for frivillige.

Generelt om kompetanse.

Til de fleste av oppgavene i komiteene er interesse og entusiasme viktigere enn spesiell kompetanse. Men har du en spesiell kompetanse kan det være av særlig stor verdi i en planleggingsfase, selv om du ikke vil forplikte deg til et uant arbeidsomfang. 

1)    Sportepresentasjon: mandatet til denne komiteen er ikke endelig avklart, men det kan være at ansvaret for produksjon av levende bilder legges her, enten det er i form av streaming eller en TV-produksjon. Det er behov for personer som kjenner til slike produksjoner og hvilke krav som bør stilles til produksjonsselskapet VM2020 skal inngå avtale med.

2)    Servicekomiteen: Dette er en komite som står for mye av planleggingen av det utenom-idrettslige: transport, innkvartering, akkreditering, informasjon. Personer som er ryddige og har litt sans for logistikk kan være gode å ha i en slik komite. Arbeidsoppgavene innad i denne komiteen kan være:

  1. Overnattingssjef. Hotellet skal stå for bestilling og endringer i bestillinger gjennom sine kanaler. Slik at vi slipper å stå for dette arbeidet.
    Transportsjef
    Sjåfører
    Info Gardermoen / Info hotell
  2. Cateringsjef, Egen gruppe.
    Catering ass.
  3. Akkrediteringssjef
    Akkrediterings-assistenter
    Vakter for å kontrollere adgang til de forskjellige akkrediterings soner.
    VIP-verter. Trolig ikke nødvendig til World Cup. ( se også Landsvert, under)
    Kandidater :    funksjon: samle inn personal data med bilde og ha et system for å produsere akkrediteringskortene.
  4. Informasjonssjef ( der er hotellet, spising kl 13 etc…)
    Skilting. (må snart ha veiskilting på plass).HMS:
    Event Medical Director ( Norsk Folkehjelp etc) ( under VM vil byfesten stille med førstehjelps apparat.)
    Doping chaperones.
  5. Turistinfo
    Parkeringsvakter

3)      Seremonikomiteen: Bærum Kommune/Sandvika Byfest vil bidra til det underholdningsmessige med åpningsseremonien. Vi trenger noen som tar ansvar for det som skal skje etter ICFs protokoll under åpning- og medaljeseremonier. Leser man ICFs Protocol Guidelines og har sett noen medaljeutdelinger live eller på TV skulle man være godt rustet til oppgaven.

 

 

Kontakter

Ta kontakt hvis du ønsker å bidra og vil avklare forutsetningene nærmere. Enten direkte til daglig leder i VM2020 Birger Vik, e-post birvi@online.no eller til styret i klubben.

Kalender

Juli
MTOTFLS
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930311234

Aktiviteter

23.07.2019
Tirsdagspadling

09:00 - 12:00

Klubbhuset

24.07.2019
Onsdagsrace 2019

18:00 - 19:00

Solheim

07.08.2019
Stokkøya samling

15:00 - 18:00

Se detaljer i linken under

07.08.2019
Arbeidsmøte

18:00 - 21:00

Føyka - Miljørommet

07.08.2019
Onsdagspadling

19:00 - 21:00

Klubbhuset

15.08.2019
Styremøte Asker Skiklubb

18:00 - 21:00

Føyka - Miljørommet

17.08.2019
Grunnkurs hav uke 33 2019

09:00 - 17:00

Klubben

17.08.2019
Askerrunden 2019

10:00 - 13:00

Solheim (rett ved siden av Holmen fjordhotell)

22.08.2019
Medlemsmøte

19:00 - 22:00

Føyka Store sal

25.08.2019
Back to School - aktivitetsdag

13:00 - 15:00

Føyka

31.08.2019
Skiklubbens Dag

11:00 - 14:00

Føyka - Asker Stadion

10.09.2019
Arbeidsmøte

18:00 - 21:00

Føyka - Miljørommet